第一章 總 則
第一條 為了適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,維護(hù)浙江華光膠囊股份有限公司全體股東的合法權(quán)益,進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則和表決程序,保障監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱《證券法》)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則及《浙江華光膠囊股份有限公司司章程》(以下簡(jiǎn)稱《公司章程》)的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會(huì)依法行使公司監(jiān)督權(quán),保障股東權(quán)益、公司利益和員工的合法權(quán)益不受侵犯。
第三條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則和《公司章程》等對(duì)監(jiān)事做出的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)規(guī)定,忠實(shí)履行監(jiān)事會(huì)和監(jiān)事的職責(zé)。
第四條 監(jiān)事依法行使監(jiān)督權(quán)的活動(dòng)受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得干涉。監(jiān)事履行職責(zé)時(shí),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。
第二章 監(jiān)事會(huì)
第五條 監(jiān)事會(huì)是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)事會(huì)由三名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會(huì)主席一名。監(jiān)事會(huì)主席由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。
第七條 監(jiān)事由股東代表和公司職工代表?yè)?dān)任。公司職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事不得少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。
第八條 監(jiān)事的任期每屆為三年。股東代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由股東大會(huì)選舉或更換,職工擔(dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換,監(jiān)事連選可以連任。
第九條 監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則和《公司章程》的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
第三章 監(jiān)事會(huì)職權(quán)
第十條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)當(dāng)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
(二)檢查公司財(cái)務(wù);
(三)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則及《公司章程》或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(四)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(五)提議召開臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì);
(六)列席董事會(huì)會(huì)議;
(七)向股東大會(huì)提出提案;
(八)依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(九)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查。必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作。監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
第十一條 監(jiān)事會(huì)主席行使下列職權(quán):
(一)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(二)檢查監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況;
(三)代表監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作;
(四)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則及《公司章程》規(guī)定的其他職權(quán)。
第十二條 當(dāng)董事或高級(jí)管理人員與公司發(fā)生訴訟時(shí),由監(jiān)事會(huì)主席代表公司與董事或高級(jí)管理人員進(jìn)行訴訟。
第四章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集、主持及提案
第十三條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十四條 監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十五條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每六個(gè)月召開一次。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條 監(jiān)事提議召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提案。書面提案中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議監(jiān)事的姓名;
(二)提案理由或者提案所基于的客觀事由;
(三)提議會(huì)議召開的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;
(四)明確的和具體的提案;
(五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。
監(jiān)事會(huì)主席收到監(jiān)事的書面提案后,應(yīng)仔細(xì)審閱并決定是否將提案列入會(huì)議議程。同意列入會(huì)議議程的,應(yīng)在收到提案的三日內(nèi),發(fā)出召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知。對(duì)未列入議程的提案,主席應(yīng)向提案人說(shuō)明理由。
第五章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知
第十七條 召開監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議,監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)提前五日將書面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、郵寄的方式,提交全體監(jiān)事。
召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)提前三日將書面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、郵寄的方式,提交全體監(jiān)事。
第十八條 書面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限,議程及議案,發(fā)出通知的日期。
第六章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開
第十九條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)方式召開。
監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障監(jiān)事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真或電子郵件方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)監(jiān)事簽字。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。
委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第二十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。
第二十一條 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級(jí)管理人員、公司其他有關(guān)人員或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會(huì)接受質(zhì)詢。
第七章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決
第二十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票,可采用舉手、投票或通訊方式進(jìn)行。
第二十三條 監(jiān)事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,視為棄權(quán)。
第二十四條 監(jiān)事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意。
第二十五條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議屆次和召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
(二)會(huì)議通知的發(fā)出情況;
(三)會(huì)議召集人和主持人;
(四)會(huì)議出席情況;
(五)會(huì)議審議的提案、每位監(jiān)事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對(duì)提案的表決意向;
(六)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說(shuō)明具體的同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù));
(七)與會(huì)監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。
第二十六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。
第二十七條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議。監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在以后的監(jiān)事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
第二十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、決議公告等。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議資料的保存期限為十年以上。
第八章 附則
第二十九條 本規(guī)則未盡事宜,按照《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本規(guī)則所稱 “以上”、“以內(nèi)”、“以下”、“不超過(guò)” 都含本數(shù);“不滿”、“以外”、“低于”、“多于”、“超過(guò)”、“過(guò)”不含本數(shù)。
第三十一條 有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)修改本規(guī)則:
(一) 《公司法》或有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則或《公司章程》修改后,本規(guī)則規(guī)定的事項(xiàng)與修改后的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則或《公司章程》的規(guī)定相抵觸;
(二)股東大會(huì)決定修改本規(guī)則。
第三十二條 本規(guī)則的修改由股東大會(huì)決定,并由股東大會(huì)授權(quán)監(jiān)事會(huì)擬訂修改草案,修改草案報(bào)股東大會(huì)審議通過(guò)后生效。
第三十三條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司監(jiān)事會(huì)。
第三十四條 本規(guī)則自公司股東大會(huì)審議通過(guò)之日起施行。
浙江華光膠囊股份有限公司
二〇一四年八月